¿Cómo gestionar reuniones?
El QSL cuenta con la opción de gestión de reuniones disponible para todos los usuarios, para ingresar a esta opción se debe dirigir al recuadro de iQMS en la opción mejora encontrará la opción de gestión de reuniones (Fig. 36).
Al entrar a esta opción se encuentra un recuadro donde se podrá generar nuevos registros y buscar las reuniones donde el usuario ha participado. La opción número 1 permite realizar una búsqueda donde se encontrarán todas las reuniones, en la parte inferior de este recuadro se encuentran unos campos que permiten realizar una búsqueda avanzada con diferentes opciones.
En la opción 2 se podrá generar una nueva reunión, luego de darle clic a este botón aparecerá la parte 1 de gestión de reuniones, en este campo encontrará 8 campos necesarios para poder generar el acta, el título, la fecha de inicio y fin de la reunión, el generador del acta responsable de su realización, la persona que lidera la reunión, el tipo de organización en este caso se usará AOC para temas de mantenimiento y operaciones, y ADM para temas de las áreas administrativas. También se encuentra el campo de los objetivos que se abordaran en la reunión, como la opción de agregar a todos los participantes que asistieron, recordar que los participantes deben ser usuarios del QSL, adicionalmente el acta puede ser de carácter confidencial, realizado el proceso de ingreso de los campos se procederá a guardar – enviar la reunión.
Una vez finalizada esta sección se tendrá acceso a la parte 2 Gestión de Acciones, al ingresar a esta parte
(Fig. 38), se cuenta con dos campos uno será utilizado para los temas – asuntos tratados y el otro campo
está habilitado para conclusiones y acuerdos de la reunión.
La parte 2 también cuenta con un campo para generar acciones, gestión de riesgos y procesos de
investigacion, para más información acerca de estas opciones ver numerales 4.6.2, 4.6.3 y 4.6.4
respectivamente.
Una vez finalizados todos los pendientes de la reunión, el formulario será dirigido a la parte 3 (Fig. 40), con el fin de revisar lo realizado en la parte 2 y agregar observaciones y/o comentarios respecto a las respuestas obtenidas.
